Penggunaan Rumus dan Fungsi Sederhana pada Ms Excel...

 

Secara umum fitur Microsoft Excel 2007 dengan Microsoft Excel 2010 tidak jauh beda, begitu juga untuk penggunaan rumus yang ada di dalamnya. Ms. Excel 2010 memungkinkan kita untuk memasukkan rumus-rumus perhitungan matematika dan statistik dengan mudah dan cepat. Tiap penulisan rumus dimulai dengan tanda sama dengan ( = ). Operator yang sering digunakan antara lain :

+	PENJUMLAHAN	^	PEMANGKATAN
-	PENGURANGAN	>	LEBIH BESAR
*	PERKALIAN	<	LEBIH KECIL
/	PEMBAGIAN

Derajat operator hitungan matematika sebagai berikut :

Pertama       ^

Kedua          * atau /

Ketiga          + atau –

Catatan : rumus yang diapit dengan tanda kurung “(  )” akan diproses terlebih dahulu, Contoh penulisan rumus

a    =  1.200   +   300  (penulisan rumus dengan angka tetap)

b    =     B4    +    B5    (penjumlahan isi sel B4 dan B5)

Fungsi adalah rumus yang sudah siap pakai yang digunakan sebgai alat perhitungan. Fungsi yang disediakan Excel 2007 dikelompokkan menjadi beberapa kelompok fungsi diantaranya adalah kelompok fungsi keuangan, matematika, statistika, logika, teks, database dan lainnya. Fungsi dapat diketik secara manual atau menggunakan Faste Function.

Fungsi yang sering digunakandi excel adalah :

RUMUS	KETERANGAN
SUM	Penjumlahan suatu sel atau range tertentu. Bentuk rumus =SUM(range data)
AVERAGE	Mencari nilai rata-rata dari suatu sel atau range tertentu. Bentuk rumus= AVERAGE (range data)
MAX	Mencari nilai tertinggi dari suatu sel atau range tertentu. Bentuk rumus= MAX (range data)
MIN	Mencari nilai terendah dari suatu sel atau range tertentu. Bentuk rumus =MIN(range data)
COUNT	Mencari jumlah data pada range tertentu. Bentuk rumus =COUNT(range data)
VLOOKUP	Pembacaan tabel secara vertikal
HLOOKUP	Pembacaan tabel secara horizontal
IF	Fungsi logika
AND	Logika yang bernilai benar jika semua syarat terpenuhi
OR	Logika yang bernilai benar jika minimal salah satu syarat terpenuhi
LEFT	Mengambil data dari kiri
RIGHT	Mengambil data dari kanan
MID	Mengambil data di tengah

Apabila Anda ingin menggunakan operator logika, biasanya diperlukan ekspresi atau pernyataan logika. Ekspresi logika yang umumnya dipakai adalah :

=       sama dengan                  <=     lebih kecil atau sama dengan

<       lebih kecil dari              >=     lebih besar atau sama dengan

>       lebih besar dari            <>     tidak sama dengan

Operator Matematika

1. Tanda ( ): Pengelompokkan Operasi

Contoh : (B5:B15)

2. Tanda - : Minus

Contoh : - 4

3. Tanda % : Presentase

Contoh 20 %

4. Tanda ^ : Perpangkatan

Contoh : 4 ^2

5. Tanda * : Perkalian

Contoh : 4*2

6. Tanda / : Pembagian

Contoh : 8 / 2

7. Tanda + : Penjumlahan

Contoh : 10 + 5

8. Tanda - : Pengurangan

Contoh : 20 - 10

9. Tanda & : Penggabungan data teks

Contoh : "Nama" & "Lengkap"

Untuk membuat penghitungan, masukkan rumus pada sel. Sebagai contoh, pada sel B5 diketik =5+2 kemudian tekan tombol Enter. Pada sel tersebut akan tertera nilai 7, sedangkan pada formula bar tertera =5+2. Untuk melihat isi formula bar suatu sel, tempatkan penunjuk sel pada sel yang dimaksud.