Penggunaan Rumus dan Fungsi Sederhana pada Ms Excel...

 

Secara umum fitur Microsoft Excel 2007 dengan Microsoft Excel 2010 tidak jauh beda, begitu juga untuk penggunaan rumus yang ada di dalamnya. Ms. Excel 2010 memungkinkan kita untuk memasukkan rumus-rumus perhitungan matematika dan statistik dengan mudah dan cepat. Tiap penulisan rumus dimulai dengan tanda sama dengan ( = ). Operator yang sering digunakan antara lain :

+	PENJUMLAHAN	^	PEMANGKATAN
-	PENGURANGAN	>	LEBIH BESAR
*	PERKALIAN	<	LEBIH KECIL
/	PEMBAGIAN

Derajat operator hitungan matematika sebagai berikut :

Pertama       ^

Kedua          * atau /

Ketiga          + atau –

Catatan : rumus yang diapit dengan tanda kurung “(  )” akan diproses terlebih dahulu, Contoh penulisan rumus

a    =  1.200   +   300  (penulisan rumus dengan angka tetap)

b    =     B4    +    B5    (penjumlahan isi sel B4 dan B5)

Fungsi adalah rumus yang sudah siap pakai yang digunakan sebgai alat perhitungan. Fungsi yang disediakan Excel 2007 dikelompokkan menjadi beberapa kelompok fungsi diantaranya adalah kelompok fungsi keuangan, matematika, statistika, logika, teks, database dan lainnya. Fungsi dapat diketik secara manual atau menggunakan Faste Function.

Fungsi yang sering digunakandi excel adalah :

RUMUS	KETERANGAN
SUM	Penjumlahan suatu sel atau range tertentu. Bentuk rumus =SUM(range data)
AVERAGE	Mencari nilai rata-rata dari suatu sel atau range tertentu. Bentuk rumus= AVERAGE (range data)
MAX	Mencari nilai tertinggi dari suatu sel atau range tertentu. Bentuk rumus= MAX (range data)
MIN	Mencari nilai terendah dari suatu sel atau range tertentu. Bentuk rumus =MIN(range data)
COUNT	Mencari jumlah data pada range tertentu. Bentuk rumus =COUNT(range data)
VLOOKUP	Pembacaan tabel secara vertikal
HLOOKUP	Pembacaan tabel secara horizontal
IF	Fungsi logika
AND	Logika yang bernilai benar jika semua syarat terpenuhi
OR	Logika yang bernilai benar jika minimal salah satu syarat terpenuhi
LEFT	Mengambil data dari kiri
RIGHT	Mengambil data dari kanan
MID	Mengambil data di tengah

Apabila Anda ingin menggunakan operator logika, biasanya diperlukan ekspresi atau pernyataan logika. Ekspresi logika yang umumnya dipakai adalah :

=       sama dengan                  <=     lebih kecil atau sama dengan

<       lebih kecil dari              >=     lebih besar atau sama dengan

>       lebih besar dari            <>     tidak sama dengan

Operator Matematika

1. Tanda ( ): Pengelompokkan Operasi

Contoh : (B5:B15)

2. Tanda - : Minus

Contoh : - 4

3. Tanda % : Presentase

Contoh 20 %

4. Tanda ^ : Perpangkatan

Contoh : 4 ^2

5. Tanda * : Perkalian

Contoh : 4*2

6. Tanda / : Pembagian

Contoh : 8 / 2

7. Tanda + : Penjumlahan

Contoh : 10 + 5

8. Tanda - : Pengurangan

Contoh : 20 - 10

9. Tanda & : Penggabungan data teks

Contoh : "Nama" & "Lengkap"

Untuk membuat penghitungan, masukkan rumus pada sel. Sebagai contoh, pada sel B5 diketik =5+2 kemudian tekan tombol Enter. Pada sel tersebut akan tertera nilai 7, sedangkan pada formula bar tertera =5+2. Untuk melihat isi formula bar suatu sel, tempatkan penunjuk sel pada sel yang dimaksud.

Apa sih Ms Excel itu ????

Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Program ini sering digunakan oleh para akutan untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan atau suatu lembaga maupun instansi-instansi kecil. Microsoft Excel juga sering digunakan oleh ibu rumah tangga untuk menulis atau mencatat keuangan dalam rumah tangga sepertihalnya pengeluaran atau pemasukan dalam tiap bulan atau minggu.

Fungsi yang sering digunakan

1. fungsi Sum :
Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range, penulisannya : =SUM(number1,number2,..)

2. Fungsi Average :
Digunakan untuk mencari nilai rata-rata,
penulisannya : =average(number1,number2,…)
3. Fungsi Max :
Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…)
4. Fungsi Min:
Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…)

+ Fungsi IF

Menggunakan fungsi IF(...) pada program microsoft Excel bermanfaat untuk membuat rumus logika sederhana dengan beberapa kondisi. Yang terpenting adalah logikanya berjalan mengikuti alur otak komputer.

Contoh sederhana: if(B5= <200;"NORMAL";"TIDAK NORMAL") yang artinya jika cell B5 bernilai dibawah 200 , maka ditampilkan tulisan "NORMAL", tetapi apabila bernilai diatas 200 maka ditampilkan tulisan "TIDAK NORMAL".

+ AND

Fungsi AND  untuk membandingkan dua atau lebih pernyataan, nilai TRUE akan diberikan jika kondisi semua pernyataan bernililai TRUE.

= AND(logical1,logical2, ...)

Logical yang ingin dibandingkan bisa sampai 255.

Contoh

• =AND(TRUE, TRUE) semua pernyataan benar malka nilainya TRUE
• =AND(TRUE, FALSE) satu pernyataan salah maka nilainya FALSE
• =AND(2+2=4, 2+3=5) semua pernyataan benar maka nilainya TRUE

+ OR

Fungsi OR akan membandingkan dua atau lebih pernyataan, nilai TRUE akan diberikan jika salah satu pernyataan bernilai benar.

= OR(logical1,logical2,...)

Logical yang ingin dibandingkan bisa mencapai 255.

Contoh:

• =OR(TRUE) satu pernyataan benar maka nilainya TRUE
• =OR(1+1=1,2+2=5) kedua pernyataan salah maka nilainya FALSE
• =OR(TRUE,FALSE,TRUE) salah satu pernyataan benar maka nilainya TRUE

+ NOT

Fungsi NOT untuk memberikan nilai TRUE jika pernyataan yang ditulis bernilai FALSE atau sebaliknya.

=NOT(logical)

Contoh:
=NOT(FALSE) karena pernyatan bernilai salah maka nilainya menjadi TRUE
=NOT(1+1=2) karena pernyataan bernilai benar maka nilainya menjadi FALSE

- Cara Mengatur Paragraf Di Microsoft Word -

Pada kesempatan kali ini aku akan membagi cara membuat paragraf (alinea) pada MS Word, masih banyak kasus dari teman-teman yang biasa bermain dengan Ms Word membuat alinea dengan cara di "Tab" ataupun di "Spasi" berulang-ulang sampai kelihatan menjorok kedalam.

Langkah-langkah yang harus dilakukan sebagai percobaan adalah:

1. Persiapkan tulisan yang akan dibuat paragraf.

2. Buka MS Word.

3. Tulis kata-kata tersebut atau copy & paste saja.

4. Blog tulisan tersebut.

5. Kalau menggunakan MS Word 2003 klik format - Paragraf, kalau menggunakan Ms Word 2007 cukup klik kanan lalu klik paragraf hingga tampil menu seperti ini

6. Pada menu dibawah tulisan special pilih "Firs Line", untuk kolom sebelahnya dibawah tulisan "By" isikan 0,5".

7. Klik oke maka paragraf kan berubah seperti gambar dibawah ini:

Menyisipkan "Insert Object" Pada Microsoft Powerpoint

Mungkin pernah, presenter sering diminta untuk menunjukan detail data dari summary atau rekap tersebut dan untuk melihat detail data seringkali presenter harus mencari-cari file pendukung tersebut dengan membuka windows explorer tempat file tersebut disimpan dan ini mungkin sangat tidak efiktif.

Berikut saya ingin share mengenai cara efektif untuk menyisipkan file pendukung dalam satu file presentasi, yang menurut saya berguna dan sering saya pakai dalam membuat presentasi.


1. Pada Slide yang akan disisip Object, Klik Insert tab, Text group, klik icon Object.

2. Pilih Create from file, klik browse, Pilih file yang akan disisipkan.

3.Pilih Display as Icon, klik Change Icon (untuk mengganti nama file), tulis nama file yang diinginkan pada Caption. Klik OK 

4. Klik OK pada command box “Insert Object”

5. Selanjutnya, agar file yang telah disisipkan dapat dibuka pada saat presentasi (Slide Show), pastikan file yang telah disisipkan dalam kondisi tersorot (klik).

a. Klik Insert tab, link Group, klik Icon Action

b. Pada Action setting, Mouse Click tab, centang object action “edit”, lalu OK



 
6. Untuk melihat hasilnya…

a. Aktifkan mode Slide Show..

b. Klik Icon / file yang telah disisipkan dan lihat hasilnya.

Note :

• Satu File Presentasi bisa disisipi banyak file sisipan.


• Anda dapat merubah data pada file yang disisipkan jika ada revisi atau perubahan dari data tersebut.


• Kapasitas file akan lebih besar dari norma, tapi sekarang sudah ada flashdisk dan menurut saya tidaklah masalah


• Ms. Powerpoint yang digunakan versi 200

- Mail Merge Untuk Membuat Label Undangan -

Bingung mengaplikasiin "mail merge" ?? yuuu baca disinii ...

Mail merge manfaatnya sangat banyak, diantaranya membuat label, surat, dan lain-lain, dimana sumber datanya bisa diambil dari file lain, semisal Excel, Access, bahkan Word itu sendiri. Pada kesempatan kali ini, marilah kita coba manfaatkan fasilitas Mail Merge untuk membuat label nama dan departemen pada daftar undangan menggunakan kertas label Tom & Jerry No.103, yang umumnya banyak dijual di toko-toko buku.

1. Pertama-tama, bukalah Microsoft Word 2007, kemudian pilih tab Mailings kemudian pilih Start Mail Label

.

2. Klik tombol New label. Isilah data-datanya sesuai dengan yang tertera pada gambar dibawah ini.

3. Klik tombol OK.

4. Setelah semua parameter dimasukan,klik Ok terus sampai semua di windows labels kemudian klik new document  sehingga terdapat dokumen baru berbentuk seperti ini.

5. Persiapkan di dalam satu file Excel, seluruh daftar nama dan alamatnya. Misal datanya adalah sbb:

6. Kembali lagi ke file yang tadi dibuat di Word, pilih tab Mailings kemudian pilih Select Recipients à Use Existing List,
 maka akan muncul window file browse, pilihlah file excel yang telah kita buat pada langkah 6 diatas. 

7. Setelah file excelnya dipilih, akan muncul pilihan sheet mana yang akan digunakan, pilihlah sheet 1 karena datanya memang ada di sheet1 ini, kemudian klik OK dan OK lagi, maka data di excel telah masuk kedalam mail merge yang kita buat

.

8.Kemudian pilih Insert Merge Field untuk memasukan field mana saja yang akan dimasukan kedalam address label yang akan kita buat. Disini kita akan memasukan field NAMA dan DEP, sehingga tampilannya akan seperti di bawah ini.

9. Untuk melihat hasilnya, klik Preview Results. Hasilnya adalah sbb:

10. Untuk mencetak label ini ke printer, pilih Finish & Merge kemudian pilih Print Documents. Bilamana sebelum diprint, ada yang hendak diedit terlebih dahulu, maka pilih Finish & Merge

Mail Merge Untuk Membuat Surat Bisnis

Kita bisa memanfaatkan fasilitas Mail Merge untuk pembuatan surat bisnis, surat penawaran, surat undangan, proposal, dan surat-surat lainnya yang hendak kita kirimkan kepada lebih dari satu orang. Marilah kita coba membuatnya berdasarkan langkah-langkah dibawah ini:

1. Buatlah satu surat penawaran, misalnya sbb:

2. Siapkan daftar Nama Perusahaan yang hendak kita kirimkan surat penawaran. Buatlah daftarnya di dalam satu file Excel, misalnya sbb:

3. Kembali ke file surat penawaran, simpan kursor pada line dibawah “Kepada Yth:”, kemudian pada tab Mailings, pilih Select Recipients

Use Existing Lists. Pilihlah file yang sudah dibuat pada langkah 2 diatas.

4. Maka kini Anda telah terkoneksi dengan sumber data. Silahkan tambah field2 yang Anda inginkan, melalui menu Insert Merge Field. Misal hasilnya sbb:

5. Untuk melihat hasilnya, klik Preview Results. Hasilnya adalah sbb:

6. Untuk mencetak surat ini ke printer, pilih Finish & Merge kemudian pilih Print Documents. Bilamana sebelum diprint, ada yang hendak diedit terlebih dahulu, maka pilih Finish & Merge